2018年悄悄地接近了尾聲,麗貝卡將以6000萬的銷售額、41%的增長率完美收宮。6000萬!又是一個創(chuàng)歷史新高的好成績,這是公司領(lǐng)導(dǎo)政策的支持下,麗貝卡團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果,是團(tuán)隊(duì)智慧與汗水的結(jié)晶。
麗貝卡的訂單暴增,極大地挑戰(zhàn)了公司的產(chǎn)能和人員的業(yè)務(wù)水平。從收到訂單到組織生產(chǎn)和發(fā)貨,環(huán)環(huán)相扣,任何環(huán)節(jié)都疏忽不得。疏忽一個訂單,或許就是高額的空運(yùn)費(fèi);疏忽一個版本升級,或許就是高額的返修費(fèi)甚至報(bào)廢。作為麗貝卡項(xiàng)目部的負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大,只能傾盡全力,帶好團(tuán)隊(duì),做好客戶與三金的橋梁,給生產(chǎn)系統(tǒng)最準(zhǔn)確的信息,給客戶最滿意的答復(fù)!作為項(xiàng)目部,所有與項(xiàng)目有關(guān)的問題,我們都有責(zé)任和義務(wù)去協(xié)調(diào)解決,這便是我們項(xiàng)目部對自己最基本的要求。
麗貝卡每月發(fā)貨的訂單行約800條,這對我們商務(wù)人員的單據(jù)操作速度和準(zhǔn)確性是極大的挑戰(zhàn)。“工欲善其事,必先利其器”,商務(wù)組通過與信息中心、財(cái)務(wù)、銷售內(nèi)勤一次次交流,不斷完善U9操作模板,規(guī)范系統(tǒng)操作,用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和匯總,及時維護(hù)系統(tǒng)價(jià)格、英文名稱、出貨倉庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提高制作單據(jù)的效率和準(zhǔn)確性,起到了事半功倍的效果。
溝通是管理工作的靈魂。部門內(nèi)部需要溝通:有什么好的系統(tǒng)或者軟件操作經(jīng)驗(yàn),數(shù)量不多的零件先發(fā)給哪個客戶;部門之間需要溝通:我亟需什么,我需要你做什么,你需要我做什么,討論最好的解決問題的方案等等;與客戶之間需要溝通:交期、價(jià)格、生產(chǎn)中的不能完全符合圖紙的零件是否可以special approval、圖紙版本升級時我們的庫存和在制是否可以用完為止等等,我們所做的每一件事情都是在溝通。好的溝通是我們提高工作效率、實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)、完美完成任務(wù)的重要工具。
“高樹靡陰,獨(dú)木不林”,如今,沒有誰可以單打獨(dú)斗去取得成功。只有大家團(tuán)結(jié)合作,才會取得更好的成績。我們公司有悠久的歷史文化底蘊(yùn),更有現(xiàn)代化的管理理念,讓我們在公司管理層的英明領(lǐng)導(dǎo)下,共同努力,共創(chuàng)三金輝煌。
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